Порядок рецензирования и публикации статей

К публикации в журнал «Северные Архивы и Экспедиции» принимаются только статьи, представляющие результаты самостоятельных теоретических и эмпирических исследований, обзоры и рецензии, уникальные архивные документы. Статья должна быть актуальной, обладать новизной, отражать постановку задачи (проблемы), подходы и инструментарий исследования, описывать результаты и выводы, представлять целевую аудиторию, а также соответствовать  техническим требованиям.

Не принимаются к печати работы, которые уже были опубликованы или отправлены в другие издания.

Рукописи принимаются как на русском, так и на английском языке.

Правила оформления рукописей размещены на сайте журнала на русском и английском языках. Работы, оформленные не по правилам или не соответствующие профилю издания, могут быть отклонены редакцией журнала без рецензирования.

Рукописи статей обязательно проверяются на некорректные заимствования и плагиат с помощью системы «Антиплагиат», а также на наличие ИИ-сгенерированных фрагментов. При обнаружении существенных заимствований и ИИ-сгенерированных фрагментов в тексте, рукопись может быть отклонена редакцией журнала без рецензирования. Оригинальность статьи должна быть не меньше 85% по Антиплагиату, все ссылки по тексту должны быть оформлены корректно, с упоминанием первоисточника.

С авторов не взимается плата за публикацию,  предоставляется только электронный экземпляр журнала.

Рукопись поступает в редакцию по электронной почте на адрес менеджера журнала: NAE_journal@mail.ru или sertachok@mail.ru Сертаковой Екатерине Анатольевне, с пометкой «Для журнала «Северные Архивы и Экспедиции»

Научный журнал «Северные Архивы и Экспедиции» осуществляет рецензирование всех поступающих в редакцию материалов, соответствующих его тематике, с целью их экспертной оценки. В случае несоответствия поступившего материала заявленной тематике журнала рассмотрение статьи не производится, о чем редакция незамедлительно сообщает автору.

Материалы авторов публикуются только после получения положительных рецензий на статью.

В качестве основного способа рецензирования применяется двойное слепое рецензирование (автор не знает рецензента, рецензент не знает автора). Как правило, к экспертизе одной статьи привлекается два специалиста. 

Рецензентами выступают преимущественно члены редакционной коллегии, кандидаты и доктора наук. Они являются признанными специалистами по тематике рецензируемых материалов и имеют в течение последних 3 лет публикации по тематике рецензируемой статьи. Также к рецензированию могут привлекаться кандидаты и доктора наук вне редакционной коллегии, имеющие необходимую квалификацию и являющиеся экспертами по теме статьи.

Право выбора рецензентов принадлежит редакции журнала (главный редактор, заместитель главного редактора, ответственный секретарь). В случае отказа рецензента от оценки текста (в том числе связанного с конфликтом интересов) редакция подбирает другого эксперта. Редакционная коллегия имеет право назначить дополнительных экспертов и/или провести самостоятельную экспертизу.

Рукопись принимается к публикации, отвергается или возвращается автору на доработку только по решению редакционной коллегии. Решение редакционной коллегии считается окончательным.

При оценке материала эксперты используют единую электронную форму рецензии, в которой обязательно указывается один из 4 вариантов экспертного решения: принять (статья может быть принята в представленном виде); принять при условии небольших изменений (статья не требует повторного рецензирования); принять при условии серьезных изменений (статья требует повторного рецензирования); отказать.

Если рецензент указывает на необходимость внесения в статью серьезных изменений с повторным рецензированием, рукопись возвращается автору на доработку без рассмотрения редакционной коллегией. После доработки новый вариант рукописи отправляется на повторное рецензирование тем же/тому же эксперту, который вынес соответствующее заключение.

Авторы обязаны учесть замечания рецензента/рецензентов и/или членов редакционной коллегии, внеся в статью соответствующие исправления. Время доработки текстов не ограничено. 

Экспертные решения «принять», «принять при условии небольших изменений» и «принять при условии серьезных изменений» считаются положительными, экспертное решение «отказать» считается отрицательным. В случае получения на один материал положительной и отрицательной рецензий редакция привлекает к оценке статьи третьего специалиста.

Статья выносится на рассмотрение редакционной коллегии, только если на нее получено больше положительных, чем отрицательных рецензий.

При наличии двух отрицательных рецензий на рукопись от двух разных рецензентов статья отвергается без вынесения на рассмотрение редакционной коллегии.

В случае отклонения статьи редакция направляет автору мотивированный отказ.

Рецензии хранятся в издательстве и в редакции издания в течение 5 лет, копии их предоставляются по требованию авторам рукописей. Редакция издания обязуется направлять копии рецензий в Министерство образования и науки Российской Федерации при поступлении в редакцию издания соответствующего запроса.

Срок рецензирования – между датами поступления рукописи в редакцию и вынесения редакционной коллегией или редакцией решения – обычно составляет не менее 1 месяца.